【企業様向け】4月の欠員補充・増員、いつ動くのが正解？「逆算採用スケジュール」のすすめ

年が明け、多くの企業様が「年度末の繁忙期」や「4月の新体制」に向けた準備を本格化させている時期かと思います。

 

「3月末で退職する社員の補充をどうするか」

「新年度の増員計画をいつまでに確定させるか」

こうしたご相談が1月は急増します。

 

実は、4月1日の就業スタートに間に合わせるためには、1月中の動き出しが「必勝パターン」です。今回は、理想的な採用スケジュールを逆算して解説します。

 

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１．なぜ「1月」から動くのがベストなのか？

（１）優秀な人材は1月に「初動」を起こす

4月からの転職・就業を考えている求職者は、年始の休暇中に「今の仕事をどうするか」を家族と相談し、1月から本格的にリサーチを始めます。この時期に募集をかけておくことで、意欲の高い優秀な層にいち早くアプローチできます。

 

（２） 法的・事務的な手続きのバッファ（ゆとり）を確保

派遣社員を受け入れるには、契約書の締結や職場見学（顔合わせ）の調整、さらには受け入れ先でのPC手配やアカウント発行など、多くのステップが必要です。3月に慌てて進めると、こうした準備が不十分になり、初日の定着率に悪影響を及ぼすリスクがあります。

 

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２．【4月1日スタート】理想の逆算スケジュール

時期	アクション内容
1月上旬〜中旬	【求人の依頼】 欠員数や必要なスキルを整理し、派遣会社へ依頼。
1月下旬〜2月	【選考・マッチング】 候補者の選定、顔合わせの実施。
2月中旬〜3月上旬	【契約締結・受け入れ準備】 契約書の確認や備品・制服の手配。
3月下旬	【引き継ぎ・事前準備】 現場での教育担当（指揮命令者）の選定。
4月1日	【就業開始】 スムーズな入社へ。

 

３．「早めの相談」がコストとリスクを抑える

直前の募集になると、どうしても「とにかく人がいればいい」という採用になりがちです。しかし、1月から動くことで、貴社の社風にマッチした人材を吟味でき、結果としてミスマッチによる早期離職を防ぐ（＝採用コストの抑制）ことに繋がります。

また、派遣法の「3年ルール」による入れ替えや、同一労働同一賃金への対応など、年度替わりは確認すべき法規も多岐にわたります。

 

 

 

まとめ：2026年度の成功は、今月の準備で決まります

ヒューマンリソースでは、富山エリアの労働市場の最新動向を踏まえ、貴社のニーズに最適な人材活用プランをご提案いたします。

「まだ人数が確定していない」「まずは相場を知りたい」といった段階でも構いません。まずは一度、弊社の担当者へお気軽にご相談ください。

 

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