派遣社員デビューを応援！派遣会社への問い合わせ方完全ガイド

こんにちは！

人材派遣会社ヒューマンリソースの広報担当です。

 

「派遣社員として働いてみたいけど、何から始めればいいの？」「気になる求人があったけど、派遣会社に問い合わせるのは初めてで緊張する…」そんなあなたへ！

 

この記事では、派遣会社への問い合わせ方法をわかりやすく解説します。電話、メール、来社など、さまざまな問い合わせ方法のメリット・デメリットや、問い合わせ時に押さえておきたいポイントなどを詳しくご紹介します。

そもそも派遣社員ってなに？

 

 

１．派遣会社への問い合わせ方法

派遣会社への問い合わせ方法には複数の手段があります。そこで、何種類か例にあげて具体的に説明します。

 

１－１．電話での問い合わせ

急いでお仕事をお探しの方や、すぐの回答を求める方には電話でのお問い合わせがオススメです。ただし、担当者が不在の場合はすぐに回答をもらえなかったり、再度連絡を取らなくてはいけなくなる場合もあります。また、初めてで直接話すのは緊張してしまうという方には、ほかの方法でお問い合わせするといいかもしれません。

 

１－２．メールでのお問い合わせ

メールで問い合わせた場合、派遣会社にその記録に残るので再度連絡を取らなければいけないということはありません。また、もらった回答をいつでも確認できたり、資料などをメールにて添付してもらえたりと、電話口では緊張して話した内容を整理できないという方にも安心して連絡できる手段です。

しかし、電話と違い派遣会社側からの返答に時間がかかる場合や、やりとりがスムーズにいかない場合もあるので、早急な回答を求める方には不向きです。

 

１－３．直接来社・窓口に伺う

直接派遣会社の窓口に行き、問い合わせることも可能です。その際には、事前に営業時間等を調べて、予約もしておくと待ち時間なく対応してもらえます。資料を直接見ながら対面で詳しく説明してもらえる他、会社の雰囲気なども分かるので、自分に合っているかどうかを判断しやすいです。

 

１－４．LINEでのお問い合わせ

派遣会社では公式LINEのアカウントを持っている場合があります。LINEではチャット方式でやりとりが進むため、メールよりも早い回答が得られる場合もあります。

また、メールほど堅苦しくなく、割とフランクに会話を進められます。そのため、メールの文章を考えるのが苦手かつ、電話などの直接会話をするのにも抵抗がある方には、LINEという手段があることを知っておいてもいいかもしれません。

 

１－５．公式SNSから問い合わせる

その他の手段としては公式SNSのDMやコメントから問い合わせる方法もあります。派遣会社によっては、DMやコメントからの問い合わせは受け付けていない場合もあるので、事前に調べてから問い合わせることをオススメします。

 

 

ヒューマンリソースでも公式LINE、公式SNSからのお問い合わせも随時受付中です。ご質問・ご相談からでもお気軽にお問合せください。

公式LINEを開く

公式Instagramを開く

 

 

２．問い合わせる際の注意点

派遣会社へ初めて問い合わせをする際は、少し緊張するかもしれません。しかし、事前にしっかりと準備することで、スムーズなやり取りができます。

 

２－１．問い合わせ内容の整理

問い合わせる前に、問い合わせ内容について整理しておきましょう。例えば、求人を見て応募したい場合には、どこでどの求人を見たのかをしっかり伝える必要があります。

求人への質問や、派遣の質問であれば、何について知りたいのかを具体的に説明できるようにしてから問い合わせることでスムーズに回答を得られることができます。

 

２ー２．丁寧な言葉遣い

問い合わせる際には、丁寧な言葉使いを心がけましょう。特に、求人の応募の際には派遣社員として働ける人材であるかどうかを派遣会社側も判断する必要があります。横暴な態度や、不適切な言葉遣いで採用されなくなる場合もあります。

 

２－３．必要な情報はメモを取る

問い合わせた際に、質問への回答や求人に関する必要な情報は忘れないようにメモをとりましょう。特に電話での問い合わせの場合、メモをしっかり取っておくことであとで振り返ることができます。また、担当者の名前や連絡先もメモしておくと、再度やり取りする場合にスムーズに進められることができます。

 

２－４．面接日のリストアップ

実際に派遣社員として働く場合には、事前に担当者と面接をすることになります。そのため、事前に面接に応じられる日をリストアップしておくといいでしょう。

 

問い合わせをする中で、分からないことや聞き逃したことは遠慮せずにもう一度聞いても大丈夫です。弊社でも、問い合わせた方の不安がないように丁寧に対応いたしますので、安心してご連絡いただければと思います。

ホームページから問い合わせる

 

 

 

３．まとめ

派遣社員として働いたことのない方にとって、初めて派遣会社に問い合わせるのには心配や不安もあるかもしれません。ですが、問い合わせが派遣社員として働くための第一歩になります。

弊社ではさまざまな問い合わせ方法をご用意しています。自分のしたいお仕事が明確でなくても、派遣についての知識がなくても大丈夫です。自分に合った方法でお気軽にお問い合わせください。しっかりとサポートできるように、親身になって対応いたします！

 

お仕事探しはこちらから！

―――――――――――――――

デベロップ株式会社

ヒューマンリソース

 

〒933-0874

富山県高岡市京田４３２

ユーバビル ２階

 

TEL：0120‐085‐075

MAIL：info@human-job.com

―――――――――――――――